Responsable administratif / Responsable administrative

SIMPLIC est une entreprise qui réalise sur 2 sites industriels (Isère et Ain) des prestations de sous-traitance industrielle et logistique pour des clients qui attendent un haut niveau de qualité et de productivité. Cette activité permet également à des personnes éloignées de l'emploi d'accroitre leur employabilité en renforçant leurs compétences.
La mission du responsable administratif est de réaliser les tâches administratives concernant la comptabilité, la gestion sociale et la gestion commerciale. Le responsable administratif travaille en lien étroit avec la responsable RH-Insertion, les responsables de production et la direction. Le responsable administratif est le garant de la fiabilité des données dans l'ensemble des systèmes de gestion de l'entreprise
Gestion comptable
o Saisie comptable et lettrage, rapprochement bancaire
o Gestion des notes de frais
o Règlement des fournisseurs
o Mise à jour des tableaux de bord
o Gestion des documents de clôture fiscale
o Gestion des contrats et abonnements (assurances, logiciels, entretien matériel)
Gestion sociale
o Etablissement des déclarations administrative (DPAE, arrêt maladie, AT, APS, .)
o Suivi des heures et mise à jour des tableaux de bord
o Réalisation des contrats de travail, des documents d'entrées et de sorties des salariés
o Gestion des paies
Gestion commerciale
o Saisie des commandes clients
o Gestion des achats et des commandes fournisseurs
o Création des comptes et des articles
o Facturation et suivi des règlements clients
o Mise à jour des tableaux de bord
o Gestion du site internet et des réseaux sociaux

temps de travail : 35h en journée, horaire aménageable sur 4 jours